解決事例

未払い残業代問題を解消し、労基署対応リスクをゼロに

■ 課題

固定残業代制度を導入していたが、実態との乖離が大きく退職者から未払い請求が発生。同様の問題が在籍社員にも波及するリスクがあった。

■ 解決策

勤怠データを精査し、固定残業代の適正額を再設定。就業規則・賃金規程を全面改定し、適正な労働時間管理体制を構築した。

上場審査で指摘された労務リスクをすべてクリア

■ 課題

主幹事証券会社から「労働時間管理が不十分」「社会保険未加入者あり」と指摘を受け、申請スケジュールが遅延する危機に。

■ 解決策

3ヶ月の緊急対応で勤怠管理システムを刷新。全社員の社会保険加入状況を確認・是正し、36協定を全事業所で整備した。

給与計算ミスが多発——外注化で品質と効率を両立

■ 課題

経理担当者が給与計算を兼務していたが、ミスが頻発。従業員からのクレームが増え、法改正への対応も追いつかない状況だった。

■ 解決策

給与計算業務を当法人へ全面移管。クラウド勤怠システムと連携し、ミスのない計算体制と迅速な処理フローを確立した。

キャリアアップ助成金で年間180万円を受給

■ 課題

パートタイム従業員の正社員転換制度を設けたいが、助成金があることを知らず、コスト負担が課題となっていた。

■ 解決策

キャリアアップ助成金の活用を提案。就業規則への正社員転換規程の整備から申請書類作成まで一括対応した。

派遣業許可を最短スケジュールで取得、事業開始を実現

■ 課題

派遣事業の開始を検討しているが、必要要件や申請手続きが複雑でどこから手をつければよいかわからない状態だった。

■ 解決策

財産要件・事務所要件を確認し、不足書類を整理。申請書類一式を当法人が作成し、管轄労働局へ申請代行した。

ハラスメント問題をきっかけに職場環境を抜本改善

■ 課題

管理職のパワハラにより従業員が相次いで退職。残った従業員のモチベーションも低下し、採用コストが膨らんでいた。

■ 解決策

ハラスメント防止規程の整備、管理職向け研修の実施、相談窓口の設置を提案・実施。弁護士との連携でトラブル処理も対応した。

IPO前・M&A前の会社の労務面のリスク管理を依頼された

■ 課題

IPO前・M&A前の会社について、労務面のリスク管理を依頼された。過去の労働条件通知書の内容が就業規則等と整合しているか、潜在的な未払い債務が存在しないかの精査が必要だった。

■ 解決策

過去2年間の労務デューデリジェンスを実施し、過去債務の洗い出しと組織・人の分析を実施。労働条件通知書の内容が就業規則等に照らし合わせて妥当かどうかの確認を行い、目的に合った内容に修正、または新規作成した。

労基署からの指導で「長時間労働についての対策と報告書の作成」を求められた

■ 課題

顧問先のお客様から、労働基準監督署の指導で「長時間労働についての対策と報告書の作成について求められた」とのご相談を受けた。どの部門・個人が長時間労働の実態にあるかの把握と、抜本的な改善策の策定が急務だった。

■ 解決策

長時間労働をしている部門や個人などを1年にわたり分析。経営陣とともに原因を議論し、仕事の分担・指揮命令の明確化・残業の事前申告制・賃金の適正分配などを導入した。

将来のIPOに向けて人事評価制度を作成したいとの依頼があった

■ 課題

スタートアップから社員規模拡大にあたり、将来のIPOに向けて人事評価制度を作成したいとの依頼があった。現状の組織課題と今後起こりうる問題点の両面から制度設計が必要だった。

■ 解決策

現状の組織の問題点・将来的な問題点をあぶり出し、昇格・昇給ルール・賃金の決定方法を確認しながら6か月で制度を完成。管理職への説明会は当事務所が実施し、一般社員への説明会は人事部門が進行、質問対応を当事務所が担当した。